Automatiza los procesos y deja que los sistemas hagan las tareas repetitivas
Dentro de nuestras tareas del día a día podemos identificar algunas que son repetitivas o que siguen un patrón, y que nos quitan tiempo y limitan a nuestra productividad. Es aquí, donde podemos ayudarte identificando esos procesos y buscar la automatización de las tareas que lo completan.
Es importante, que en estos días nos apoyemos en los sistemas para poder mejorar nuestra productividad, y poner en automático las tareas que forman parte de esos procesos. Para poder identificarlos tenemos que saber bien cuales son las condiciones en las cuales se cumplen dichas tareas y los resultados esperados al completarlos, de esa manera podremos cerrar el ciclo y así definir como podremos automatizar este proceso.
Algunas de las tareas más comunes repetitivas son las siguientes:
Es importante, que en estos días nos apoyemos en los sistemas para poder mejorar nuestra productividad, y poner en automático las tareas que forman parte de esos procesos. Para poder identificarlos tenemos que saber bien cuales son las condiciones en las cuales se cumplen dichas tareas y los resultados esperados al completarlos, de esa manera podremos cerrar el ciclo y así definir como podremos automatizar este proceso.
Algunas de las tareas más comunes repetitivas son las siguientes:
- Generar respaldos de bases de datos y de archivos en concreto. En Internet es importante tener backups de la información de nuestras páginas webs y bases de datos, esta tarea requiere hacerse cada día, semana o mes, o incluso las tres a la vez.
- Actualizar bases de datos, en algunos casos requerimos manipular los datos o procesar la información que tengamos para hacer tareas automáticas. Por ejemplo, revisar la validez de los datos si hemos hecho una carga masiva o disponemos de datos importados de otros sistemas, como también hacer cálculos entre diferentes tablas y registros.
- Importar o Exportar información, entre sistemas internos o integrandolo con sistemas externos. Un caso pudiese el exportar todos los productos para que sean incluidos y actualizados en Google Merchant Center. O importar los artículos de un sistemas de noticias dentro de nuestros sistema.
- Generar reportes, a través del cálculo o la agrupación de información común en un período específico para que automáticamente sea enviado por email un día específico cada semana.
